Allgemeine Informationen zur Tagung

Tagungsorte

21. - 22.08.: CERN, 1211 Genève 23
23. - 25.08.: CICG (Centre International de Conférences Genève), 17 Rue de Varembé, 1211 Genève

Tagungssekretariat

CERN: Das Tagungssekretariat befindet sich in der Halle vor dem Hauptauditorium.
Öffnungszeiten:

    Mo 21.08.         14:00 - 17:00
    Di 22.08           08:00 - 17:00

CICG: Das Tagungssekretariat befindet sich in der Halle beim Haupteingang.
Öffnungszeiten:

    Mi - Do 23.08 - 24.08.         08:00 - 18:00
    Fr 25.08.                            08:00 - 11:00

Alle Tagungsteilnehmer melden sich bitte vor dem Besuch der ersten Veranstaltung beim Sekretariat an, wo Sie ein Namensschild und allfällige weitere Unterlagen erhalten sowie die Tagungsgebühr bezahlen.

Wichtig: Ohne Namensschild ist kein Zutritt zu einer Veranstaltung möglich.

Wir empfehlen Ihnen, wenn möglich den Montag Nachmittag für die Anmeldung zu nutzen. So können Sie am Dienstag direkt ohne Wartezeiten die Vorträge besuchen.

Hörsäle

In allen Hörsälen stehen Beamer zur Verfügung. Bitte bringen Sie Ihre eigenen Mobilrechner und evtl. Adapter und USB Stick/CD mit.

Postersession

Die Postersession findet am Mittwoch während der Mittagspause sowie am Donnerstag Abend in der Halle statt. Bitte bringen Sie Befestigungsmaterial (Reissnägel, Klebestreifen) selbst mit. Die Posterwände sind entsprechend dem Programm numeriert, sodaß jeder Teilnehmer "seine" Wand leicht finden sollte. Alle Poster sollen an beiden Tagen präsentiert werden.

Maximale Postergröße: A0 Hochformat.

Kaffeepausen, Mittagessen

CERN: Kaffeepause und Wilkommensapéro finden in der Nähe des Hörsaals statt (Details folgen später). Diese Leistungen sind in der Konferenzgebühr enthalten.
Zum Mittagessen stehen die Restaurants auf dem CERN-Gelände zur Verfügung.

CICG: Kaffeepausen, Apéro und Lunchbuffet (Mittwoch) finden in der Halle bei der Händlerausstellung statt. Diese Leistungen sind in der Konferenzgebühr enthalten.
Für das Mittagessen am Donnerstag kann das Restaurant im 1. Stock des CICG oder umliegende Restaurants genutzt werden.

 

Konferenz-Abendessen

Das Abendessen findet am Mittwoch im "Restaurant du Parc des Bastions" im Anschluß an die Parallelsessions statt. Der Preis beträgt CHF 70.- pro Person (beinhaltet Menü und Getränke). Die Anzahl der Plätze ist limitiert, bitte registrieren Sie sich unbedingt im Voraus, damit wir disponieren können. Eine Anmeldung vor Ort ist nicht möglich !

Hinweis: Der Transfer findet individuell mit dem öffentlichen Verkehr statt (Details siehe Infos am Tagungssekretariat). Hotelgäste erhalten beim Einchecken die "Geneva Transport Card", welche zur Gratis-Benützung von Tram und Bus während Ihres Aufenthalts berechtigt.

 

Internet

Während der gesamten Konferenz steht für die Teilnehmer WLAN Zugang zum Internet bereit.

CERN:

Das CERN bietet einen Gästezugang für bis zu 4 Wochen an. Melden Sie sich auf dieser Hilfeseite an und geben Sie im Formular zur Überprüfung als Kontaktperson "dawn.hudson@cern.ch" an.

Das EDUROAM Netzwerk ist am der CERN ebenfalls verfügbar, muß aber vor Ankunft installiert werden, siehe Anleitung .

 

CICG

Die Zugangsdaten erscheinen im gedruckten Programm, welches Sie bei Anmeldung am Tagungssekretariat erhalten.